Privacybeleid

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Exedo houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacybeleid;
• de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de uitvoering van uw opdracht aan ons;
• passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is. Deze maatregelen betreffen in ieder geval, maar niet uitsluitend de zaken als onderstaand genoemd bij ‘Beveiliging’.
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij en uitsluitend wanneer dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hier op willen wijzen en deze respecteren.

Als Exedo B.V. zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacybeleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Exedo B.V.
Alfred Nobelstraat 9
2665 KZ  Bleiswijk
info@exedo.nl
(010) 2266400

Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden door Exedo verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

• De totstandkoming en uitvoering van alle in de opdracht of overeenkomst genoemde werkzaamheden;
• Domeinnamen van klanten op de juiste (bedrijfs)naam zetten
• Nieuwsbrieven naar klanten over gerelateerde diensten
• Analysedoeleinden om websites verder te ontwikkelen en te verbeteren

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Achternaam en initialen
• Adres, postcode en woonplaats
• E-mailadres
• Telefoonnummer(s)

Delen van persoonsgegevens met derden

Exedo verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan partijen waarmee we geen overeenkomst hebben afgesloten. In een overeenkomst tussen Exedo met een andere partij dragen wij er zorg voor dat dezelfde verplichtingen uitgevoerd worden inzake uw persoonsgegevens als de verplichtingen die uit dit privacybeleid volgen. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Exedo bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Voor de financiële administratie benodigde persoonsgegevens houden we maximaal aan voor de duur van de wettelijke bewaarplicht.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen, zo hebben we de volgende maatregelen genomen;

• Firewalls en up-to-date antivirussoftware
• Persoonlijke inlogaccounts en sterk wachtwoordbeleid;
• Wij werken uitsluitend met gerenommeerde datacenters;
• Onze online systemen zijn dubbel uitgevoerd;
• Persoonsgegevens worden versleuteld verstuurd;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Ons (paperless) kantoor beschikt over actieve beveiliging.

Uiteraard zijn al onze medewerkers doordrongen van het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Cookies

Op deze website gebruiken we cookies en vergelijkbare technieken. We onderscheiden:

• Noodzakelijk: taalvoorkeur, beveiliging van formulieren (Cloudflare Turnstile), en bij betalen een tijdelijke betaalcookie. Deze zijn nodig om de site te laten werken.
• Analytisch (opt-in): met uw toestemming laden we een eigen meet-script dat schermgrootte en sessieduur bijhoudt om de site te verbeteren, zonder trackingcookies. Geen advertentie- of remarketingcookies.
• Toegankelijkheid: ReadSpeaker (voorlezen) laadt vanaf een EU-CDN; bij gebruik kunnen daar functionele cookies van de leverancier bij horen.

Bij het eerste bezoek vragen we via de cookiebanner om toestemming voor analytische meting. U kunt later opnieuw kiezen via Cookie-instellingen in de footer. Serverlogs (IP, URL, user-agent) blijven los hiervan bestaan voor beveiliging en statistiek zonder meet-script.

We plaatsen geen Google Analytics of andere third-party advertentietrackers op deze site.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegeven die in ons bezit zijn. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van de partijen waarmee wij samenwerken. Daarnaast heeft u het recht de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij indien gewenst. Wij zullen u in dat geval vragen om zich te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan dergelijke verzoeken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan kunt u hierover te allen tijde contact met ons opnemen, wij zorgen in dat geval graag voor een bevredigende oplossing.

Komen wij er onverhoopt samen niet uit dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.